Odzyskanie 124 300 zł VAT dla firmy transportowej w 89 dni
Klient miał zablokowane środki z powodu błędnej interpretacji przepisów o leasingu maszyn. Przejęliśmy kontakt z urzędem i skorygowaliśmy deklaracje za ostatnie 18 miesięcy.
Firma Logistyka Polska Sp. z o.o. z Radomska znalazła się w trudnej sytuacji finansowej przez błąd w rozliczeniach leasingu. Urząd skarbowy zablokował im dostęp do ponad stu tysięcy złotych, co zagroziło terminowej wypłacie wynagrodzeń dla 34 kierowców. Mówiąc wprost: pieniądze, które powinny pracować na trasach, leżały martwe na koncie urzędu.
Wyzwanie
Spółka zarządza flotą 23 ciągników siodłowych. Poprzednie biuro rachunkowe przez 14 miesięcy błędnie odliczało podatek VAT od rat leasingowych za naczepy typu mega. Urzędnicy zakwestionowali odliczenia na łączną kwotę 124 300 zł, twierdząc, że dokumentacja techniczna nie pozwala na pełne odliczenie. Firma miała tylko 14 dni na złożenie wyjaśnień, zanim sprawa trafiłaby do egzekucji komorniczej. Rezerwy gotówkowe firmy spadły o 22.4% w ciągu jednego kwartału.
Podejście
Pracę zaczęliśmy od natychmiastowego audytu 412 faktur leasingowych i umów z bankiem. Nasz ekspert, Anna Wiśniewska, osobiście pojechała do Urzędu Skarbowego w Radomsku, żeby przejrzeć akta sprawy. Zgodnie z literą prawa przygotowaliśmy nową argumentację, opierając się na wyrokach Trybunału Sprawiedliwości UE dotyczących pojazdów specjalistycznych. Liczymy każdą złotówkę, więc walczyliśmy też o zwrot nienależnie naliczonych odsetek za zwłokę.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy korekty deklaracji VAT-7 za 19 ostatnich okresów rozliczeniowych. Dołączyliśmy do nich certyfikaty techniczne naczep, które jednoznacznie potwierdzały ich przeznaczenie do transportu ciężkiego. Wdrożyliśmy w firmie nowy system obiegu dokumentów kosztowych, który automatycznie weryfikuje kody GTU przy leasingu. Całą komunikację z urzędem przejął Horyzont Finansowy, zwalniając z tego obowiązku właściciela firmy.
Rezultaty
W ciągu 89 dni roboczych urząd uznał nasze racje i zwrócił całą sporną kwotę wraz z odsetkami na rachunek VAT klienta. Dzięki temu firma mogła sfinalizować zakup dwóch nowych Scanii bez brania dodatkowego kredytu obrotowego.
Harmonogram
-
Marzec 2024Audyt 412 faktur i weryfikacja dokumentacji technicznej floty.
-
Kwiecień 2024Złożenie 19 korekt deklaracji i pism wyjaśniających do US Radomsko.
-
Maj 2024Spotkanie z naczelnikiem urzędu i prezentacja wyroków TSUE.
-
Czerwiec 2024Wpływ środków na konto i zamknięcie postępowania.
"Byliśmy pewni, że te pieniądze przepadły przez błąd w papierach. Horyzont Finansowy wyciągnął nas z bagna w niecałe trzy miesiące. Konkret, nie obietnice."