Polityka prywatności serwisu Horyzont Finansowy

Kto zarządza Twoimi danymi w Horyzoncie Finansowym?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Wiśniewski, prowadzący firmę Horyzont Finansowy z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104. Działamy na rynku od września 2017 roku i od samego początku stawiamy na przejrzystość. Nie jesteśmy wielką korporacją, która handluje bazami danych. Jesteśmy zespołem 14 specjalistów, którzy potrzebują Twoich informacji wyłącznie do tego, aby legalnie obniżyć Twoje podatki lub pomóc Ci zdobyć dotację unijną. Zgodnie z literą prawa, dbamy o to, by każda informacja, którą nam przekazujesz, była bezpieczna i przechowywana tylko tak długo, jak to konieczne.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego, jak traktujemy Twoją prywatność, możesz napisać bezpośrednio na adres biuro@horyzont-finansowy.pl. Odpowiadamy na wiadomości średnio w ciągu 2 godzin i 15 minut w dni robocze. Możesz też odwiedzić nasze biuro w Łodzi lub zadzwonić pod numer +48 42 632 78 50. Nie stosujemy skomplikowanych procedur zgłoszeniowych. Po prostu daj nam znać, co chcesz sprawdzić lub usunąć, a my zajmiemy się resztą. Konkret, nie obietnice – to nasza zasada również w kwestii ochrony danych.

Jakie dane zbieramy i po co to robimy?

Zbieramy tylko te informacje, które są nam niezbędne do pracy. Kiedy wypełniasz formularz na naszej stronie, prosimy Cię o imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Robimy to, aby przygotować się do naszej pierwszej 25-minutowej rozmowy. Dzięki temu nie marnujemy Twojego czasu na podstawowe pytania podczas spotkania. Jeśli korzystasz z naszego kalkulatora podatkowego, dane, które tam wpisujesz (takie jak dochód czy obecna stawka podatku), służą wyłącznie do wygenerowania wstępnego wyniku. Nie zapisujemy tych liczb na stałe w Twoim profilu, dopóki sam nie zdecydujesz się na kontakt z nami.

W przypadku, gdy zdecydujesz się na audyt podatkowy lub wniosek o dotację, zakres zbieranych danych może się rozszerzyć o informacje firmowe, takie jak NIP czy dane finansowe z ostatnich 3 lat. Są one przetwarzane wyłącznie w celu wykonania zlecenia. Od września 2017 roku obsłużyliśmy 423 klientów i nigdy nie udostępniliśmy ich tajemnic handlowych osobom trzecim. Twoje dane służą nam do walki o zwrot VAT lub pozyskanie kapitału, a nie do celów marketingowych innych firm. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub konieczności wykonania umowy, którą z nami podpiszesz.

Ciasteczka (cookies) i technologia na stronie

Nasza strona korzysta z tzw. ciasteczek. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim komputerze. Używamy ich, aby strona działała szybciej i abyśmy wiedzieli, które z naszych artykułów (np. o odzyskiwaniu VAT-u) są dla Ciebie najbardziej pomocne. Korzystamy z narzędzi takich jak Google Analytics, ale robimy to w sposób anonimowy. Nie wiemy, kim dokładnie jesteś, dopóki sam nie wpiszesz danych w formularzu. Widzimy jedynie, że ktoś z Łodzi lub okolic czytał o dotacjach na modernizację maszyn przez 7 minut. To pomaga nam pisać lepsze teksty i lepiej dopasować ofertę do potrzeb lokalnego rynku.

W każdej chwili możesz wyłączyć ciasteczka w ustawieniach swojej przeglądarki. Musisz jednak wiedzieć, że wtedy nasz kalkulator podatkowy może nie działać poprawnie. Ciasteczka pomagają nam też utrzymać wysoki standard bezpieczeństwa na stronie. Dzięki nim wiemy, czy ktoś nie próbuje włamać się do naszych systemów lub zakłócić pracy serwisu. Traktujemy technologię jako narzędzie, które ma ułatwiać życie, a nie narzędzie do inwigilacji. Liczymy każdą złotówkę naszych kosztów technologicznych, więc inwestujemy tylko w te rozwiązania, które realnie poprawiają Twoje bezpieczeństwo podczas przeglądania strony Horyzont Finansowy.

Twoje prawa i kontrola nad informacjami

Masz pełną kontrolę nad tym, co wiemy o Tobie i Twojej firmie. Zgodnie z przepisami RODO, masz prawo do wglądu w swoje dane w dowolnym momencie. Możesz poprosić o ich poprawienie, jeśli na przykład zmienisz numer telefonu lub adres biura. Masz także prawo do bycia zapomnianym. Jeśli uznasz, że nie chcesz już z nami współpracować i nie mamy żadnych wspólnych rozliczeń, usuniemy Twoje dane z naszej bazy. Wystarczy jeden krótki e-mail na biuro@horyzont-finansowy.pl. Nie będziemy robić problemów ani zadawać zbędnych pytań.

Dodatkowo, masz prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub ich przeniesienia do innego podmiotu. Jeśli na przykład Twoja nowa księgowa będzie potrzebowała raportu z naszych dotychczasowych działań, przygotujemy go dla Ciebie. Pamiętaj jednak, że niektóre dane musimy przechowywać ze względu na przepisy skarbowe i ustawę o rachunkowości (zazwyczaj przez 5 lat od końca roku, w którym zakończyliśmy projekt). Dotyczy to głównie faktur, które wystawiliśmy za nasze usługi, np. za audyt wstępny w kwocie 2 840 zł. Poza tymi wyjątkami, Twoja wola jest dla nas decydująca.

Bezpieczeństwo danych w systemie Gold & Graphite

Twoja prywatność jest chroniona nie tylko przez prawo, ale i przez technologię. Nasza strona posiada certyfikat SSL, co oznacza, że wszystko, co wpisujesz w formularzach, jest szyfrowane. Wybraliśmy motyw Gold & Graphite nie tylko dla prestiżowego wyglądu, ale też z myślą o czytelności i bezpieczeństwie. Nasze serwery znajdują się w nowoczesnych centrach danych zlokalizowanych w UE, co gwarantuje najwyższy standard ochrony fizycznej i cyfrowej. Dostęp do Twoich dokumentów ma tylko ograniczona liczba 14 pracowników, którzy podpisali rygorystyczne umowy o zachowaniu poufności.

Mówiąc wprost: nie oszczędzamy na bezpieczeństwie Twoich faktur. Wiemy, że powierzasz nam wrażliwe informacje o zyskach i kosztach swojej firmy. W 2024 roku nasi klienci przeszli 47 kontroli skarbowych i w żadnym przypadku nie doszło do wycieku danych z naszej strony. Stosujemy mocne hasła, dwuetapową weryfikację i regularnie czyścimy skrzynki pocztowe ze zbędnych załączników. Twoje zaufanie jest dla nas cenniejsze niż jakakolwiek baza marketingowa. Jeśli kiedykolwiek doszłoby do jakiegokolwiek naruszenia (co od 2017 roku nam się nie zdarzyło), dowiesz się o tym od nas w ciągu 24 godzin.

Zmiany w polityce i kontakt

Świat przepisów finansowych i unijnych zmienia się dynamicznie, dlatego nasza polityka prywatności też może być aktualizowana. Zazwyczaj robimy to raz w roku lub gdy wchodzą nowe wytyczne z Urzędu Ochrony Danych Osobowych. O każdej istotnej zmianie poinformujemy Cię na tej stronie. Nie zmieniamy jednak naszej głównej zasady: Twoje dane są Twoją własnością, a my jesteśmy tylko ich tymczasowym strażnikiem na czas trwania projektu.

Jeśli chcesz zapytać o szczegóły, zapraszamy do kontaktu. Nasze biuro w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104 jest otwarte dla klientów, którzy chcą osobiście sprawdzić, jak dbamy o dokumentację. Możesz też napisać do Marcina Wiśniewskiego, który osobiście nadzoruje procedury bezpieczeństwa w Horyzoncie Finansowym. Dziękujemy, że nam ufasz. Zrobimy wszystko, abyś czuł się bezpiecznie, powierzając nam swoje finanse i plany inwestycyjne na najbliższe lata.