Redukcja kosztów operacyjnych o 18.6% w zakładzie produkcyjnym
Przeprowadziliśmy audyt wydatków na media i surowce. Znaleźliśmy alternatywnych dostawców w UE i wdrożyliśmy ulgę na modernizację linii technologicznej.
Firma Metal-Tech z Łodzi płaciła coraz wyższe rachunki za energię i surowce, co zjadało ich marżę. Weszliśmy do zakładu, żeby znaleźć konkretne oszczędności bez zwalniania ludzi czy obniżania jakości towaru.
Wyzwanie
W grudniu 2023 roku koszty energii w zakładzie skoczyły o 43.2% w porównaniu do poprzedniego roku. Zakład zatrudnia 34 pracowników i pracuje na trzy zmiany, co generowało miesięczne wydatki na poziomie 142 800 zł za sam prąd i gaz. Dodatkowo surowce metalowe były kupowane od pośredników z marżą o 13% wyższą niż ceny giełdowe. Zarząd musiał zamrozić planowany zakup nowej wycinarki laserowej, bo brakowało gotówki na bieżące opłaty. Mówiąc wprost, firma zaczynała tracić płynność.
Podejście
Przez pierwsze 3 tygodnie stycznia nasz zespół analizował historię zakupową z ostatnich 24 miesięcy. Prześwietliliśmy dokładnie 842 faktury od 17 różnych dostawców. Liczymy każdą złotówkę, więc szukaliśmy nie tylko tańszego prądu, ale też luk w rozliczeniach z fiskusem. Skupiliśmy się na uldze na robotyzację, której klient wcześniej nie stosował, mimo że w 2021 roku zmodernizował część parku maszynowego. Sprawdziliśmy też, czy ceny surowców u dostawców z Czech i Niemiec są faktycznie nieosiągalne dla mniejszej firmy z Łodzi.
Rozwiązanie
Wdrożyliśmy nowy system zakupowy, omijając 2 lokalnych pośredników i zamawiając stal bezpośrednio u producenta z Czech. Zmieniliśmy taryfę energetyczną i przesunęliśmy proces hartowania metali na godziny nocne, gdzie stawka za kWh jest o 27% niższa. Przygotowaliśmy pełną dokumentację do odliczenia ulgi na robotyzację, co pozwoliło odzyskać podatek od inwestycji sprzed trzech lat. Zgodnie z literą prawa wykazaliśmy, że modernizacja linii z 2021 roku kwalifikuje się do dodatkowego odpisu, co uratowało sporą sumę w budżecie rocznym.
Rezultaty
W ciągu 5 miesięcy Metal-Tech odzyskał pełną płynność finansową i kupił zaplanowaną wycinarkę laserową. Roczne oszczędności operacyjne wyniosły dokładnie 312 400 zł, co pozwoliło zwiększyć budżet na wynagrodzenia dla kluczowych specjalistów.
Harmonogram
-
Styczeń 2024Analiza 842 faktur i weryfikacja taryf energetycznych.
-
Luty 2024Negocjacje z nowymi dostawcami stali z UE i podpisanie umów.
-
Marzec 2024Złożenie dokumentacji o zwrot nadpłaconego podatku (ulga na robotyzację).
-
Maj 2024Finalizacja nowego grafiku produkcji i optymalizacja zużycia mediów.
"Sądziłem, że doradcy tylko gadają o strategii. Horyzont Finansowy wszedł w nasze faktury i w dwa tygodnie pokazał, gdzie ucieka 300 tysięcy złotych rocznie. To jest konkret, nie obietnice."