Reprezentacja podczas kontroli
Przejmujemy kontakt z urzędem w 2 godziny i 14 minut
Urząd Skarbowy w Łodzi wysłał w zeszłym roku ponad 1 237 wezwań do kontroli. Jeśli dostałeś takie pismo, masz mało czasu na reakcję. Pierwsze co robimy, to dokładna analiza wezwania. Sprawdzamy, czego konkretnie chcą urzędnicy i jakie mają podstawy prawne. Mówiąc wprost, od tego momentu to my odbieramy telefony i odpisujemy na maile z urzędu. Nasz rekordowy czas reakcji od odebrania telefonu od klienta do wysłania pierwszego pisma procesowego to dokładnie 134 minuty. Działamy szybko, bo błędy popełnione w pierwszej fazie kontroli najtrudniej naprawić.
Naprawa błędów w dokumentacji zgodnie z literą prawa
Większość problemów podczas kontroli bierze się z bałaganu w papierach lub braku opisów na fakturach. Nasz zespół, liczący obecnie 14 osób w biurze przy Piotrkowskiej 104, przejrzy Twoje dokumenty pod kątem ryzyka. Jeśli brakuje protokołu, umowy lub opisu operacji gospodarczej, przygotujemy odpowiednie dokumenty. Od września 2016 roku przeprowadziliśmy 468 spraw kontrolnych. Wiemy, na co patrzy kontroler z Łodzi, a na co ten z Pabianic. Liczymy każdą złotówkę, więc dbamy, żebyś nie zapłacił ani grosza kary, której da się uniknąć poprzez rzetelne wyjaśnienia.
- Przygotowanie wyjaśnień do 99.6% kwestionowanych transakcji.
- Osobisty udział w przesłuchaniach świadków i Twoich pracowników.
- Składanie zastrzeżeń do protokołu kontroli w terminie 14 dni.
- Analiza plików JPK_VAT pod kątem spójności z dokumentacją papierową.
Konkretne wyniki zamiast obietnic
W samym trzecim kwartale 2024 roku prowadziliśmy 19 postępowań kontrolnych. W 17 z nich udało się zamknąć sprawę bez dotkliwych kar finansowych dla właściciela firmy. Nie jesteśmy magikami – jeśli błąd w podatkach był ewidentny, powiemy Ci to prosto w oczy podczas pierwszej rozmowy. Wtedy skupiamy się na minimalizacji strat i rozłożeniu płatności na raty. Zgodnie z literą prawa walczymy o Twój interes do ostatniej instancji. Heads-up: Pamiętaj, że kontrola skarbowa może objąć okres do 5 lat wstecz, więc warto mieć porządek w archiwum nie tylko z ostatniego roku.
Dlaczego warto oddać nam teczkę z kontrolą?
Kontrola to nie tylko stres, to przede wszystkim czas, którego nie poświęcasz na zarabianie pieniędzy. My zajmujemy się procedurami, a Ty prowadzisz firmę. Nasza stawka jest jasna i znasz ją przed podpisaniem pełnomocnictwa. Od 2017 roku pomogliśmy odzyskać lub uratować łącznie 4.7 mln PLN dla naszych klientów z regionu łódzkiego. Nie pozwalamy urzędnikom na interpretacje, które uderzają w Twój portfel. Wszystko odbywa się oficjalnie, przez system e-Urząd Skarbowy lub osobiście w siedzibie organu.
Być może słyszałeś, że kontrola musi się skończyć mandatem. To nieprawda. Prawie 34.6% spraw, które prowadziliśmy w ostatnim roku, zakończyło się wynikiem pozytywnym dla przedsiębiorcy bez żadnych dopłat. Kluczem jest merytoryczna dyskusja na argumenty, a nie kłótnia z urzędnikiem. Mówiąc wprost: wiemy, jak rozmawiać, żebyś mógł spać spokojnie.
Opinia klienta po kontroli z czerwca 2024
"Byłem pewny, że po wezwaniu z US będę musiał zamknąć warsztat. Urzędnicy zakwestionowali 47 faktur kosztowych. Zespół Horyzontu Finansowego wyprostował to w 3 tygodnie. Finalnie zapłaciłem tylko 1 240 zł zaległości zamiast straszonych 40 tysięcy. To były najlepiej wydane pieniądze na doradztwo w mojej karierze."
— Andrzej Nowakowski, właściciel Auto-Serwis Łódź